Tools help you avoid forgotten attachment เครื่องมือช่วยให้เตือนความจำ

    มีอยู่หลายคนซึ่งรวมทั้งผมด้วย ที่เวลาส่งเมล์ก็ต้องร้องอ๊าก ด้วยความลืมแนบไฟล์ไปกับอีเมล์ที่เพิ่งส่งไปด้วย ถ้าแค่ส่งให้เพื่อนฝูงก็คงจะไม่เป็นไร แต่ถ้าเป็นลูกค้าคนสำคัญแล้ว คงไม่แคล้วที่จะโดนหัวหน้าด่าเป็นแน่ ( ก็แน่หล่ะ คุณต้อง cc ให้กับหัวหน้าทราบด้วยนี่นา) ดังนั้นเพื่อหลีกเลี่ยงเหตุการณ์ดังกล่าว การหาผู้ช่วยดิจิตอลเพื่อเตือนความจำคุณก็คงจะดีไม่น้อย เครื่องมือที่ช่วยตรวจสอบ ข้อความที่เป็นคำสำคัญอย่างเช่น “file” “attached” หรือ “attachment” ซึ่งเมื่อเครื่องมือดังกล่าวตรวจสอบคำเหล่านั้นพบแต่ไม่พบการแนบไฟล์ของคุณก็จะ pop-up ข้อความเตือนว่า “อ่ะ อ่ะ อย่าลืมแนบไฟล์” (ก็คงไม่ใช่คำพูดนี้หรอกครับ แต่คงเป็นข้อความที่เตือนความจำว่าคุณยังไม่ได้แนบไฟล์เลย จะแนบไฟล์หรือเปล่า) ดังภาพประกอบดังกล่าว



ซึ่งอุปกรณ์นี้ สำหรับผู้ที่ใช้ Outlook 2007 ก็สามารถติดตั้งซอฟท์แวร์ที่ชื่อว่า Missing Attachment Power Toy หรือ Fortotten Attachment Detector ซึ่งนอกจากจะเตือนคุณเรื่องการแนบไฟล์แล้ว ยังช่วยเตือนความจำเวลาคุณลืมใส่หัวข้อ หรืออีเมล์ผู้ส่งอีกด้วย  ส่วนผู้ที่ใช้อีเมล์ที่เป็นเวอร์ชั่นก่อนหน้านั้นก็สามารถดาวน์โหลดเครื่องมืออย่างเช่น Attached4Sure

แต่สำหรับผู้ที่ใช้อีเมล์แบบ Web-based mail อย่าง Gmail ก็สามารถใช้เครื่องอย่าง Forgotten Attachment Detector ได้ ซึ่งแน่นอนว่า (ขณะนี้) เครื่องมือเหล่านั้นยังเปิดให้คุณใช้ได้โดยไม่เสียค่าใช้จ่ายใด ๆ